Как повысить уровень безопасности?




Уровень безопасности работы в системе MedElement - важный критерий сохранности медицинской информации клиники и персональных данных пациентов.

Уделите особое внимание обеспечению информационной безопасности внутри клиники!



Возможность доступа в нерабочее время

Этот показатель безопасности напрямую связан с открытием и закрытием смен специалистов.

Низкий уровень безопасности означает, что в клинике не выполняется своевременное открытие и закрытие смен специалистов.

Таким образом, специалисты клиники могут заходить в систему тогда, когда их рабочий день еще не начался или уже закончился. А это значит, что работники клиники могут просматривать медицинские и личные данные пациентов, 
внутреннюю информацию клиники (в рамках своих прав доступа), находясь вне рабочего места, а также показывать ее третьим лицам.

Чтобы исключить несанкционированный доступ к системе, необходимо обеспечить 100% выполнение требований работы со сменами специалистов. 

Необходимые действия для повышения уровня безопасности:

1. Внести график работы всех 
специалистов, зарегистрированных в системе, включая работников регистратуры и других специалистов, не являющихся врачами.

2. Ответственный за открытие / закрытие смен работник клиники должен открывать и закрывать смену специалиста в строгом соответствии с его рабочим графиком:
- открывать смену не ранее, чем за 1 час до начала работы по графику;
- закрывать смену не позднее, чем через 1 час после окончания работы по графику.
 

Нарушение правил заполнения медицинских карт

Этот показатель безопасности связан с процедурой обязательного закрытия приемов после их окончания.

Низкий уровень безопасности означает, что медицинские специалисты, ведущие приемы, не закрывают приемы в системе после их фактического завершения.

Таким образом, специалисты клиники могут изменять внесенные ранее медицинские записи по приему 
(в рамках своих прав доступа)

Закрытие приема сразу после его завершения гарантирует неизменность ранее внесенных врачом данных. После закрытия приема врачу или иному специалисту клиники доступны только просмотр или распечатка данных по приему, без возможности внесения изменений.  

Необходимые действия для повышения уровня безопасности:

1. Уведомить всех медицинских специалистов о важности процедуры закрытия приема.

2. Регулярно отслеживать % незакрытых приемов в отчетах руководителя и выяснять причины наличия открытых приемов. 

Примечание. Если в вашей клинике не автоматизированы кабинеты врачей, закрытие приемов осуществляется системой в автоматическом режиме.